En cuanto termina una sesi\u00f3n de compra, empieza otro tipo de trabajo. El proceso de un pedido mayorista en Italia no es una sola transacci\u00f3n, sino una cadena de pasos que involucra a varios proveedores, un almac\u00e9n, dos pagos distintos y una empresa de mensajer\u00eda, cada uno con sus propios plazos. Quien hace un primer pedido suele subestimar todo lo que sucede entre la confirmaci\u00f3n de la selecci\u00f3n y la llegada de las cajas a su tienda. A continuaci\u00f3n te explicamos esa cadena en el orden en que ocurre de verdad, para que, tanto si tienes una boutique como si llevas un e-commerce, sepas qu\u00e9 est\u00e1 incluido, qu\u00e9 es opcional y d\u00f3nde est\u00e1n los l\u00edmites reales.<\/p>\n\n
Una sesi\u00f3n se cierra cuando el cliente confirma por escrito la selecci\u00f3n final: modelos, colores, tallas y cantidades por modelo. Nada se reserva con un “quiz\u00e1s” de palabra. Las cantidades cambian constantemente mientras la sesi\u00f3n est\u00e1 en directo, porque los pedidos m\u00ednimos de los proveedores suelen situarse entre 300 y 500 euros por mayorista y entre dos y doce piezas por modelo<\/strong>, y la selecci\u00f3n tiene que superar esos umbrales proveedor por proveedor. Una vez aprobada la lista consolidada, el pedido queda cerrado y los precios fijados. A partir de ah\u00ed, todo lo que se describe a continuaci\u00f3n sigue una secuencia fija.<\/p>\n\n Si ya has le\u00eddo c\u00f3mo se estructura una jornada de compra en el distrito de Prato<\/a>, reconocer\u00e1s la l\u00f3gica de fondo: la selecci\u00f3n se arma mayorista por mayorista, no marca por marca. Esa estructura importa tambi\u00e9n despu\u00e9s de la sesi\u00f3n, porque el pedido no existe como una \u00fanica compra, sino como varias compras peque\u00f1as a varias empresas independientes, cada una con su stock, su factura y su punto de recogida. IFS nunca revela el nombre de los proveedores, de modo que t\u00fa sigues tratando con un solo interlocutor en lugar de con una docena.<\/p>\n\n La factura proforma se emite enseguida, a veces a las pocas horas de cerrar la sesi\u00f3n. Detalla cada l\u00ednea confirmada, el valor total de la compra y la comisi\u00f3n del servicio, que es del 10 % del valor de compra confirmado, con un m\u00ednimo de 250 euros por jornada laborable<\/strong>. Si se solicit\u00f3 asistencia presencial, la tarifa diaria correspondiente aparece como una l\u00ednea aparte. Este documento se convierte en tu referencia para todo lo que sigue: cualquier discrepancia posterior se mide contra la proforma, no contra las notas tomadas durante la videollamada.<\/p>\n\n El pago de la mercanc\u00eda y de la comisi\u00f3n se espera en un plazo de 24 a 48 horas. El motivo es comercial, no burocr\u00e1tico. IFS no adelanta dinero a los proveedores, y el stock de pronto moda (moda r\u00e1pida) no se reserva indefinidamente: un modelo confirmado el lunes puede venderse el mi\u00e9rcoles a un mayorista que se presente en persona. El pago anticipado del 100 % antes del env\u00edo<\/strong> es la condici\u00f3n est\u00e1ndar, y la ronda de recogida solo empieza cuando los fondos se han acreditado. Quien programa la transferencia en la misma semana en que cierra la sesi\u00f3n evita buena parte de las fricciones que aparecen m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n Una vez acreditado el pago, la mercanc\u00eda se recoge en cada proveedor y se re\u00fane en la base de IFS. T\u00fa no tienes que ocuparte de nada de esto: ni organizar recogidas por separado, ni perseguir a contactos de cada proveedor, ni recibir entregas parciales en d\u00edas distintos. Tanto si el pedido abarca un par de mayoristas como una larga lista, el resultado es el mismo: un env\u00edo consolidado desde Italia<\/strong>, con una sola factura y un \u00fanico juego de documentos de env\u00edo. Seis a\u00f1os de trabajo diario<\/a> en el distrito de Prato son lo que hace que esta fase sea previsible y no improvisada.<\/p>\n\n La consolidaci\u00f3n tambi\u00e9n es lo que mantiene el transporte en un coste razonable. Un reguero de paquetes peque\u00f1os que salen de otras tantas direcciones cuesta mucho m\u00e1s que un grupo de cajas bien montado que sale de una sola, y adem\u00e1s multiplica la posibilidad de que una caja viaje con su propio n\u00famero de seguimiento mientras el resto de la colecci\u00f3n ya est\u00e1 en tu tienda. La secuencia que va de la selecci\u00f3n al env\u00edo se describe paso a paso en el art\u00edculo sobre el flujo de trabajo que va de las muestras al env\u00edo<\/a>, donde se detallan las fases anteriores.<\/p>\n\n Cada caja que llega se abre y se cuenta. El n\u00famero de piezas se concilia l\u00ednea por l\u00ednea con el pedido confirmado y, antes de embalar, se realiza un control de calidad por muestreo sobre la mercanc\u00eda. Ambas operaciones est\u00e1n incluidas en el servicio<\/strong> y nunca se facturan aparte. La comprobaci\u00f3n no es una inspecci\u00f3n de todas y cada una de las prendas: en el pronto moda de precio bajo hasta un 5 % de las piezas puede presentar irregularidades menores, como un hilo suelto o una costura imperfecta, y esa tolerancia es propia de la categor\u00eda de producto, no de un proveedor concreto.<\/p>\n\n Si lo pides, puedes recibir fotograf\u00edas o v\u00eddeo de la mercanc\u00eda y un packing list detallado, con un precio que depende de la cantidad. Los clientes de e-commerce los solicitan a menudo, porque ese material sirve tambi\u00e9n como primer contenido y porque un packing list facilita mucho la recepci\u00f3n cuando el personal del almac\u00e9n abre las cajas sin que el comprador est\u00e9 presente. Las boutiques que hacen peque\u00f1os pedidos de reposici\u00f3n suelen prescindir de ambos. La solicitud debe llegar antes de que empiece el embalaje, porque reabrir cajas ya selladas supone un tiempo que luego nadie recupera.<\/p>\n\n Tras el recuento, la mercanc\u00eda se embala y las cajas se pesan y se miden. Los compradores preguntan con frecuencia por qu\u00e9 el coste del env\u00edo no figuraba en la proforma, y la respuesta es puramente mec\u00e1nica: el transporte se presupuesta sobre el peso y el volumen reales de las cajas ya terminadas<\/strong>, algo que nadie puede conocer antes de que la mercanc\u00eda est\u00e9 f\u00edsicamente empaquetada. La misma cantidad de camisetas veraniegas ligeras y de abrigos de lana da cifras completamente distintas. Estimarlo de antemano supondr\u00eda cobrar de m\u00e1s al cliente o asumir una p\u00e9rdida en uno de cada dos pedidos.<\/p>\n\n El resultado es un segundo pago, independiente y posterior al de la mercanc\u00eda<\/strong>. Es el punto en el que m\u00e1s clientes primerizos se ven sorprendidos, as\u00ed que conviene reservarle una partida en el presupuesto desde el principio. Al tratarse de un env\u00edo dentro de la UE, no hay aranceles ni despacho de aduana: la operaci\u00f3n se documenta con factura intracomunitaria y, si tu n\u00famero de IVA intracomunitario est\u00e1 dado de alta en el VIES, el IVA se aplica por inversi\u00f3n del sujeto pasivo (reverse charge). Si tu entrega es en Canarias, Ceuta o Melilla, que quedan fuera del territorio IVA de la Uni\u00f3n, s\u00ed hay tr\u00e1mite aduanero en destino, y conviene consultarlo con un agente de aduanas antes del primer pedido. Comprobar con tu gestor\u00eda que tu alta en el VIES est\u00e1 en regla despeja casi todas las dudas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n Una vez pagado el transporte, el env\u00edo se entrega a la empresa de mensajer\u00eda. DHL y UPS son los transportistas recomendados<\/strong>, y el n\u00famero de seguimiento se env\u00eda siempre al cliente el mismo d\u00eda de la recogida. Desde el pago completo de la mercanc\u00eda hasta esa entrega, el plazo de trabajo es de tres a cinco d\u00edas laborables<\/strong>, siempre que no se hayan solicitado controles adicionales. El tr\u00e1nsito depende despu\u00e9s de la geograf\u00eda: los env\u00edos a la Espa\u00f1a peninsular tardan unos pocos d\u00edas, mientras que Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla requieren algo m\u00e1s, y en los tres \u00faltimos el tr\u00e1mite aduanero a\u00f1ade un paso variable.<\/p>\n\nLa proforma y el primer pago en el calendario de un pedido mayorista<\/h2>\n\n
Recogida en los proveedores y env\u00edo consolidado desde Italia<\/h2>\n\n
Recuento de piezas y control de calidad del pedido confirmado<\/h2>\n\n
Por qu\u00e9 el transporte se convierte en un segundo pago en el proceso de compra<\/h2>\n\n
Entrega a la mensajer\u00eda y plazos de tr\u00e1nsito desde el pedido hasta la tienda<\/h2>\n\n