Etiquetas colgantes personalizadas en el mismo pedido mayorista

Por qué las etiquetas colgantes personalizadas forman parte del plan de compra al por mayor

La mayoría de las boutiques piensan en las etiquetas colgantes personalizadas cuando la compra ya está cerrada y la mercancía va de camino. Para entonces, las etiquetas llegan por separado, el equipo de la tienda tiene que colocarlas caja por caja y las primeras semanas de venta se van en preparar el stock en lugar de venderlo. Si planificas las etiquetas como parte del pedido mayorista, la secuencia cambia. El diseño se aprueba mientras todavía estás eligiendo las prendas, las etiquetas se imprimen mientras los proveedores preparan la mercancía y ambas se encuentran antes de cerrar las cajas. La tienda recibe prendas listas para la percha, con una imagen homogénea en todos los proveedores del pedido.

Esto importa sobre todo cuando un pedido reúne a muchos mayoristas. Una boutique que compra a diez proveedores de Prato en un solo viaje, como hizo a finales de agosto una tienda multimarca de Ciudad de Kuwait, recibe diez juegos distintos de etiquetas de proveedor, en italiano y en formatos diferentes. Su propia etiqueta los sustituye a todos por un único mensaje en el idioma de la tienda. Además, mantiene los nombres de los proveedores fuera del punto de venta, lo que protege el trabajo de sourcing del comprador frente a competidores que visitan la tienda para averiguar de dónde procede su stock.

Cómo preparar el diseño de las etiquetas colgantes personalizadas

El briefing de unas etiquetas colgantes personalizadas es breve, y el mejor momento para prepararlo es antes del viaje de compras. El proveedor de las etiquetas necesita el logotipo en archivo vectorial, el texto exacto del anverso y del reverso, los colores como referencias y no como descripciones, y el formato. Si envías una captura de pantalla del logotipo o una foto de una etiqueta antigua, tendrás que esperar a que alguien lo redibuje, y el resultado puede no coincidir con la etiqueta cosida en el cuello. Cuando la etiqueta colgante y la etiqueta del cuello se diseñan juntas, el mismo archivo sirve para las dos y el nombre de la tienda se ve idéntico en el cuello y en la etiqueta colgante.

La boutique de Kuwait llegó con una idea clara del texto, lo que permitió cerrar el briefing rápidamente. La dirección y la línea «Distribuido por», que no cabían de forma legible en una pequeña etiqueta tejida de cuello, se asignaron a la etiqueta colgante, en formato DIN A7, sobre papel estucado mate de 400 gramos y con el agujero centrado. Nuestra guía sobre packaging de moda personalizado en Italia muestra cómo el mismo diseño puede extenderse a cajas, papel de seda y bolsas, para las boutiques que quieren una presentación coherente más allá de la prenda.

Pruebas y cantidades de las etiquetas colgantes personalizadas

Antes de imprimir, recibes una prueba con la etiqueta a tamaño real, la posición del agujero, los márgenes y cada línea de texto. Se aprueba por escrito y solo entonces empieza la producción. Comprobar la prueba impresa en papel, apoyada sobre una prenda del pedido, evita las sorpresas más frecuentes: un logotipo que parece más pequeño de lo esperado, un color que se apaga sobre papel mate o un texto demasiado cerca del agujero que acaba dañado por el elemento de sujeción. Estas correcciones no cuestan nada en la fase de prueba y suponen una reimpresión completa después.

Las cantidades siguen el plan de compras y no un único pedido. El coste de impresión baja a medida que crece la tirada, así que una boutique que piensa comprar en Italia durante varias temporadas suele pedir etiquetas suficientes para más de una. La boutique de Kuwait aplicó la misma lógica a sus etiquetas de cuello, eligiendo una cantidad pensada para cubrir tanto la temporada otoño-invierno como la primavera-verano siguiente. Después, las etiquetas colgantes y las de cuello se almacenan en Italia, listas para enviarse a los proveedores con cada nuevo pedido, de modo que las compras posteriores pasan del showroom al envío sin esperar a la impresión y la boutique no tiene que volver a explicar el mismo diseño.

Códigos de barras, tallas y precios en las etiquetas colgantes personalizadas

Un único diseño de etiqueta sirve para todas las prendas solo si la información variable queda fuera de la etiqueta impresa. Las tallas, los colores, los códigos de producto y los códigos de barras cambian de una prenda a otra, por lo que lo mejor es imprimirlos en pequeñas pegatinas que se aplican sobre la etiqueta. La boutique envía su archivo de productos con códigos y códigos de barras, las pegatinas se imprimen a partir de él y cada prenda recibe la que le corresponde durante la preparación. Nuestro artículo sobre datos de producto al por mayor para ecommerce explica cómo construir ese archivo para que los mismos códigos funcionen en la caja de la tienda y en la tienda online.

Con los precios se aplica el mismo principio. Algunas boutiques imprimen una zona de precio en el reverso de la etiqueta y añaden el precio en la tienda; otras prefieren pegatinas de precio aplicadas en Italia antes del envío, para que la mercancía pueda ir directamente a la percha. La elección depende de lo estables que sean los precios de venta y de cómo gestione la tienda las rebajas. Para las boutiques que reciben grandes volúmenes de una vez, poner los precios en Italia ahorra días de trabajo a la llegada, porque cada prenda sale de la caja lista para colgar. Para las tiendas que ajustan los precios a la competencia local, dejar la zona de precio en blanco mantiene esa decisión en sus manos.

Quién coloca las etiquetas y cuándo

Las etiquetas colgantes personalizadas pueden colocarse en Italia o en la tienda. Cuando se colocan en Italia, el trabajo se hace durante el control de calidad y el reembalaje del pedido, una vez recogidas las prendas de los proveedores y antes de cerrar las cajas. Cada pieza se revisa, se etiqueta y se dobla una sola vez, lo que resulta eficiente y reduce la manipulación al mínimo. El sistema de sujeción se elige según el tejido: fijaciones de plástico a través del margen de costura para abrigos y prendas resistentes; lazos de cordón o alfileres para seda, punto fino y cualquier prenda que una fijación pudiera marcar.

Colocar las etiquetas en la tienda da a la boutique un control total, pero añade una tarea en el momento de más trabajo, cuando llegan las entregas. La boutique de Kuwait, con las entregas de otoño de otros proveedores llegando al mismo tiempo, pidió que su mercancía de Italia llegara en dos envíos separados, para que su equipo pudiera abrir, revisar y poner precio a cada entrega como es debido. Cada tarea que se resuelve en Italia es una tarea que su personal no tiene que encajar en esas semanas.

Las etiquetas colgantes de repuesto, fuera de las cajas

Hay un detalle práctico que es fácil pasar por alto. Cuando se piden etiquetas colgantes y etiquetas de cuello en cantidades superiores al pedido actual, el stock sobrante no debería viajar suelto en las cajas de envío junto con las prendas. En destinos fuera de la UE, las autoridades aduaneras pueden interpretar las etiquetas sueltas como material para reetiquetar la mercancía tras la importación, y eso puede dar lugar a preguntas, inspecciones y retrasos. En el pedido de Kuwait, la boutique nos pidió retirar de las cajas las etiquetas de cuello sobrantes, y los propietarios decidieron recogerlas en persona en su siguiente visita a Prato.

Lo más seguro es conservar en Italia las etiquetas sobrantes, de modo que solo viajen colocadas en las prendas a las que corresponden, y enviarlas a los proveedores con cada nuevo pedido. Si una boutique quiere de todos modos tener repuestos en su tienda, es mejor enviarlos por separado y declararlos tal como son. A través de nuestro servicio de etiquetas y packaging coordinamos etiquetas colgantes, etiquetas de cuello y reetiquetado con todos los proveedores del pedido, de modo que la boutique trata con un único interlocutor y recibe la mercancía lista para vender.

Planifica tus etiquetas colgantes personalizadas antes del próximo pedido

Las boutiques que más se benefician de las etiquetas colgantes personalizadas las tratan como parte de su rutina de compra. Tienen los archivos del diseño listos, aprueban la prueba una sola vez, piden cantidades que cubren más de una temporada y dejan el stock en Italia, donde puede acompañar cada nueva compra. Con esto en marcha, todos los pedidos de Prato llegan con la misma presentación, sea cual sea el proveedor que fabricó las prendas, y el equipo de la tienda dedica su tiempo a vender y no a preparar el stock.

Las etiquetas colgantes personalizadas cuestan poco en comparación con el valor de las prendas que acompañan y marcan la primera impresión del cliente en el momento de elegir. Planificadas junto con el pedido mayorista, con los datos variables en pegatinas y el stock sobrante fuera de las cajas, no suponen ningún retraso en el envío y ahorran mucho trabajo a la llegada. El momento de resolverlas es antes del viaje de compras, mientras el pedido todavía se está imaginando.